نوین پارمیس - مجری نرم افزارهای تخصصی و اتوماسیون اداری ، طراحی وب سایت

نرم افزار جامع اتوماسیون اداری و سیستم دبیرخانه نوین پارمیس
الف –توضیحات عمومی نرم افزار:

نرم افزارهای اتوماسیون اداری، نرم افزارهایی هستند که کلیه مکاتبات داخلی و خارجی یک سازمان به سرعت و بدون داشتن نیاز به کاغذ انجام گرفته و لذا نیازی به نامه نگاری های مرسوم

اداری نیست.

ب – امکانات اصلی نرم افزار:

نرم افزار مذکور شامل امکانات متعددی می باشد، از جمله:

- نرم افزار تحت شبکه و به صورت 40 کاربر همزمان
- سرعت، سهولت ودقت در جابجایی نامه ها
- محیط کاربری بسیار آسان و منطقی
- جلوگیری ازمفقود، فرسوده شدن و یا از بین رفتن نامه ها
- تعریف چندین دبیرخانه همزمان در سیستم
- قابلیت تعریف سه نوع شخص جانشین با مسئولیت های قابل تعریف
- سیستم دبیرخانه و بایگانی نامه ها به صورت الکترونیکی
- دفتر اندیکاتورهوشمند (تشخیص اتوماتیک تاریخ و شماره)
- قابلیت اسکن وانتقال نامه ها و پرونده های قبلی به بخش دبیرخانه نرم افزار
- تحت وب بودن وامنیت بالای نرم افزار (تکنولوژی دات نت و بانک اطلاعاتی SQLserver)
- تعریف کلیه واحد های سازمان به همراه عکس پرسنلی افراد و پست سازمانی
- تعریف سطوح دسترسی متفاوت برای کاربران نسبت به واحد ها و چارت سازمانی آنها
- سیستم ارجاع کار، کارتابل و پاسخگویی نامه ها به صورت الکترونیکی
- امکان طبقه بندی (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه) و فوریت (عادی، فوری، خیلی فوری) نامه
- امکان تعیین مهلت پاسخگویی برای نامه ارجاع داده شده به واحد زیر مجموعه
- امکان ثبت جلسات توسط مسئول دفتر مدیریت سازمان
- جستجو جهت تسریع در رسیدگی به امور ارباب رجوع بر اساس های:
o شماره ثبت
o موضوع نامه
o تاریخ نامه
o نام شخص یاسازمان ارسال کننده و یا دریافت کننده نامه و ...
- پیگیری نامه های ارجاع داده شده، مشاهده واحد های پیگیری کننده و مشاهده وضعیت نامه
- رویداد نگاری پیشرفته نامه های سازمان
- بایگانی شخصی هر نامه یا پیام نسبت به نیاز
- تبادل پیام به همراه فایل های ضمیمه، بین کاربران استفاده کننده از سیستم(ارسال، دریافت وپاسخگویی به پیام)
- بخش قوانین سازمانی شامل ماده ها و تبصره ها به صورت درختی و الکترونیکی
- گزارشات پیشرفته، نمودار های آماری (دایره ای،خطی، استوانه ای، مساحتی، نقطه ای و ...)
- امکان کنترل کارتابل و نامه ها از طریق اینترنت و دسترسی به کارتابل از هر جای دنیا (اختیاری)
- تایپ مستقیم نامه ها در محیط word در نرم افزار جهت نامه های صادره
- ایجاد فرم های پیش فرض از قبیل : فرم مرخصی ساعتی روزانه ، ماموریت، درخواست خرید، درخواست وجه، درخواست انجام کار و ...
- اسکن امضاهای کلیه پرسنل با امنیت بسیار بالا
- قابلیت اتصال به قلم نوری و امضای دیجیتال
- امکان ایجاد کد رهگیری جهت پیگیری ارباب رجوع از طریق وب سایت

ج- امکانات جانبی نرم افزار:

- دفترچه تلفن کامپیوتری
- یادداشت های روزانه
- ساعت و تقویم شمسی
- اطلاعیه های سازمان
- قابلیت تغییرحالت ظاهری برنامه نسبت به مناسبت های ملی مذهبی
- سالن گفتگو

و بسیاری از امکانات دیگر
اطلاعات کامل تر در وب سایت http://www.novinparmis.com

اتوماسیون اداری ، نوین پارمیس ، پارمیس ، اتوماسیون اداری نوین پارمیس ، طراحی وب سایت ، سیستم دبیرخانه ، نرم افزارهای تخصصی ،