نرم افزار مالی و اداری تراز سامانه

نرم افزار مالی و اداری تراز سامانه
یکی از نقاط قوت نرم افزار جامع مالی ، اداری و صنعتی تراز سامانه نرم افزار حسابداری مالی می باشد . امکانات کلی این نرم افزار به صورت ذیل می باشد و در صورت نیاز به مشاهده امکانات دیگر این نرم افزار ، به لوح فشرده همراه کاتالوگ مراجعه نمایید.
 امکان تعریف گروههای تفصیلی و دسته بندی هر گروه بصورت اتوماتیک
 امکان طراحی کدینگ ماتریسی در 7 (هفت) سطح به صورت دلخواه بدون محدودیت طول کد
 امکان تعریف انواع پروژه و مراکز هزینه
 امکان تعریف شرح های استاندارد برای هر حساب کل به تعداد نامحدود
 امکان کپی و ادغام اسناد حسابداری بطور دستی و خودکار
 امکان ثبت سند حسابداری به دو صورت موقت و عادی
 امکان بازیابی اسناد حذف شده
 امکان کنترل اسناد حسابداری بصورت کارتابلی
 امکان مرتب سازی سند حسابداری بطور اتوماتیک
 امکان طراحی ترازنامه و خلاصه سود و زیان به صورت دلخواه
 امکان کنترل و آنالیز مانده حسابها
 امکان صدور خودکار سند افتتاحیه و اختتامیه
 امکان گزارش گیری چند سطحی و چند ستونی و اصلاح سند حسابداری در گزارش
 امکان گزارش گیری در کلیه سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی ، سطح پنجم (5) ، سطح ششم (6) ، سطح هفتم (7)
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office

نرم افزار حسابداری دولتی

یکی از بخش های نرم افزار جامع مالی ، اداری و صنعتی تراز سامانه نرم افزار حسابداری دولتی می باشد . امکانات کلی این نرم افزار به صورت ذیل می باشد :
 امکان تعریف دوره های مختلف بودجه
 امکان ثبت بودجه های مصوب به تفکیک دوره های مختلف تعریف شده
 امکان تعریف اعتبارات مصوب در نرم افزار بودجه
 امکان ترمیم اعتبارات تصویب شده
 امکان تعریف متمم بودجه
 امکان محاسبه بودجه مصرف شده
 امکان محاسبه باقی مانده بودجه مصوب
 امکان تهیه گزارشات بودجه
 امکان محاسبه میزان مصرف بودجه در بازه های زمانی مختلف از یک دوره
 امکان مقایسه بودجه های مصوب در دوره های مختلف
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office




نرم افزار دریافت و پرداخت و خزانه داری

نرم افزار دریافت و پرداخت تراز سامانه با قابلیت های بسیار هم اکنون در بسیاری از شرکت های تولیدی و صنعتی ، خدماتی و پیمانکاری اعم از دولتی و خصوصی نصب و راه اندازی گردیده است و دارای امکانات ذیل می باشد :
 امکان معرفی صندوق های نامحدود و استفاده از ارزهای متنوع
 امکان معرفی تنخواه و تنظیم صورت خلاصه تنخواه و درج در نرم افزار حسابداری مالی
 امکان تعریف حساب های جاری نامحدود و دسته چک های مربوط به هرکدام و طراحی و چاپ چک با تنظیمات دلخواه
 امکان تعریف انواع دریافت و پرداخت
 قابلیت انتقال کلیه عملیات دریافت و پرداخت به نرم افزار حسابداری مالی به صورت دستی و خودکار
 قابلیت چاپ چک با تنظیمات کاملا پارامتریک
 امکان استقرار موجودی نقد و اسناد بهادار
 قابلیت صدور دستور پرداخت و دریافت اسناد و وجه نقد
 قابلیت کنترل نقدینگی و چک های مسافرتی
 قابلیت ثبت عملیات صدور چک به اشخاص یا انتقال حساب
 قابلیت دریافت و واگذاری چک و سفته و همچنین وصول و برگشت اسناد
 امکان تهیه گزارش عملکرد روزانه و ماهانه و گزارش دفتر چک برای اسناد دریافت شده و صادر شده

 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
نرم افزار دیگری که در حوزه مالی قابل بررسی می باشد نرم افزار اموال و دارایی های ثابت می باشد که دارای ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فردی است که این قابلیت ها به صورت ذیل این چنین آمده است :
 امکان تعریف انواع دارایی ، گروه ، گروه فرعی ومکان استقرار برای هر دارایی
 امکان تعریف نحوه محاسبه استهلاک برای هر گروه دارایی و هر دارایی
 امکان معرفی دارایی به صورت مستقیم و از حواله صادر شده از انبار
 امکان ثبت اسناد دارایی اعم از جابجایی ، فروش ، اسقاط ، اهدا و ... برای هر دارایی
 امکان محاسبه استهلاک به صورت سالیانه ، ماهانه و یا روزانه
 قابلیت صدور هر نوع سند مالی خودکار مربوط به دارایی و انتقال آن به نرم افزار حسابداری مالی
 امکان گزارش گیری از لیست تمامی دارایی های موجود ،فروش رفته ،اسقاط شده ،اهدا شده و ...
 قابلیت تهیه گزارشات استهلاک مطابق با فرمت سازمان حسابرسی
 امکان معرفی دارایی در نرم افزار جهت جمعداری اموال و حسابداری اموال
 امکان تعریف هر نوع اطلاعات تکمیلی اموال به صورت نامحدود
 امکان تعریف کارت جمعداری دارایی
 امکان تعریف کارت حسابداری دارایی
 قابلیت تهیه کلیه گزارشات مطابق با فرمت سازمان حسابرسی
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office

نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی از نقاط قابل اتکا در شرکت تراز سامانه نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد که دارای ویژگی ها و قابلیت های شایان ذکری است که در ذیل بخشی از آن آمده است :
 امکان تعریف عوامل کارکردی و حقوقی با توجه به نیاز سازمان
 قابلیت تعیین نحوه محاسبه و فرمول دهی هرکدام از عوامل به طور دلخواه
 امکان تعریف انواع وام و انواع پس انداز و محاسبه اقساط وام
 امکان گروه بندی پرسنل و تعیین جدول مالیاتی و محاسبه حقوق برای هر گروه و هر پرسنل به صورت جداگانه
 امکان دریافت اطلاعات کارکرد پرسنل از طریق نرم افزار کنترل کارکرد، فایل متنی و دستگاه کارت ساعت
 قابلیت کنترل حقوق منفی با درج اتوماتیک در حساب پرسنل و کنترل با پرداخت ماه های بعد
 قابلیت محاسبه مساعده،عیدی ،علی الحساب عیدی، سنوات خدمت، ذخیره سنوات خدمت و کنترل پرداخت سنوات
 امکان درج سند حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری مالی به صورت دستی و خودکار
 امکان تهیه دیسکت بیمه و بانک با فرمت های استاندارد
امکان تهیه گزارشات حقوق ،کارکرد، معوقه ،گزارش جامع حقوق و کارکرد و گزارشات مقایسه ای
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office

نرم افزار امور سهام

نرم افزار دیگری که در حوزه مالی قابل بررسی می باشد نرم افزار امور سهام می باشد که از قابلیت ها و امکانات آن می توان به موارد زیر اشاره کرد :
 امکان تعریف سهام داران و مشخص کردن درصد سهم هر کدام از آنها نسبت به سهام کل شرکت
 امکان تعریف دوره های زمانی مختلف برای محاسبه سود
 امکان گروه بندی سهام داران و تعریف جدول مالیاتی محاسبه سود برای هر گروه
 امکان طراحی و چاپ برگه های سهام به صورت دلخواه
 امکان تعریف انواع مجمع و خصوصیاتی مکانی و زمانی تشکیل و دسته بندی تصمیمات اتخاذ شده در هر مجمع
 امکان محاسبه سود و ثبت کلیه نقل و انتقالات سهام و محاسبه مالیات و ارسال به نرم افزار حسابداری مالی
 امکان تهیه گزارشات مقایسه ای، دوره ای وضعیت سود سهام داران
 امکان تهیه گزارشات مقایسه ای،درصدی، دوره ای و تحلیلی از کلیه تغییرات و محاسبات سود به صورت عادی و نمودار
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر نرم افزار های Office

حوزه مدیریت منابع انسانی

در حوزه مدیریت منابع انسانی نرم افزار های پرسنلی ، کنترل کارکرد ، دبیرخانه و اتوماسیون اداری در نظر گرفته شده است که برخی از قابلیت های این نرم افزار ها و ارتباطات مابین آنها در ذیل به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته است .

بحث کارتابل در همه ی نرم افزار های تراز سامانه در نظر گرفته شده است، که نرم افزار اتوماسیون اداری تراز سامانه به صورت یک مرجع برای بقیه نرم افزار ها عمل می کند به گونه ای که در نرم افزار تراز سامانه می توان کلیه اسناد را به صورت کارتابلی پیاده سازی کرد .

در حقیقت کلیه امور اداری رایج در یک سازمان را به راحتی می توان در حوزه منابع انسانی این نرم افزار پیاده سازی کرد به گونه ای حالتی بهینه از نظر مصرف میزان هزینه و انرژی ایجاد کرد.




نرم افزار پرسنلی
نرم افزار پرسنلی در ابتدا به صورت خاص برای دانشگاه پیام نور با حدودا هشت هزار نفر پرسنل در سراسر کشور طراحی شد و تمامی عملیات های انجام شده در آن به صورت کاملا خودکار انجام می شود و هم اکنون در بسیاری از سازمان های دولتی و خصوصی نصب و راه اندازی گردیده است . این نرم افزار دارای ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فردی به صورت ذیل می باشد :
 امکان تعریف انواع استخدام ، رشته ها و مدارک تحصیلی ، محل های جغرافیایی،مشاغل، سمت ها ،رسته هاو رشته های شغلی
 امکان تعریف انواع حکم و وضعیت های استخدام و تخصیص وضعیت های استخدام به انواع حکم
 امکان تعریف لیست ها و چارت های سازمانی،واحد های محل خدمت براساس محل های جغرافیایی
 امکان تعریف اطلاعات مشاغل شامل سمت ها ، رسته ها و رشته های شغلی
 امکان معرفی پرسنل و مشخصات شناسنامه ای و پرسنلی شامل سوابق شغلی ، مدارک تحصیلی ، سوابق بیمه ، سوابق احکام و ...
 قابلیت بایگانی تصویری اطلاعات ، اسناد و مدارک پرسنل و اسکن اسناد و مدارک پرسنلی
 امکان ارزشیابی پرسنل براساس ضرایب ارزشیابی مشخص شده در نرم افزار طبق سوابق و سنوات موجود در اطلاعات احکام
 امکان تعریف انواع مزایای حکمی به صورت نامحدود واختصاص مزایا به انواع حکم براساس پارامترهای متنوع
 امکان فرمول دهی به مزایا براساس کلیه پارامترها وتعیین بازه زمانی موثر برای فرمول های مشخص شده در مزایای حکمی
 امکان تعریف عوامل موجود در حکم به صورت پارامتریک و مقداردهی مزایای حکمی براساس گروه و پایه حکمی
 امکان صدور حکم پرسنلی و تعیین مزایای حکمی با استفاده از فرمول دهی مزایا به صورت خودکار
 امکان گزارش گیری پرسنلی براساس پرسنل ، احکام ، پست با تصدی و بلا تصدی و سنوات

 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office

نرم افزار کنترل کارکرد
نرم افزار کنترل کارکرد تراز سامانه با قابلیت اتصال به انواع دستگاه های کارت ساعت و همچنین انتقال اطلاعات خروجی به نرم افزار حقوق و دستمزد دارای ویژگی ها و قابلیت های ذیل می باشد :
 امکان تعریف گروههای پرسنلی
 امکان تعریف گروه های پرسنلی، شیفت، مسیرهای شیفت و زمان موثر برای هر شیفت، عوامل کارکرد و تخصیص عوامل کارکرد به گروه
 امکان معرفی پرسنل در شیفت
 امکان تعریف روزهای تعطیل
 امکان تعریف تقویم کاری وثبت درخواست های ساعتی و روزانه از قبیل مرخصی و ماموریت و بررسی آن ها به صورت کارتابلی
 امکان ثبت درخواست فراموشی کارت در صورت فراموش کردن ثبت کارت
 امکان تعیین ساختار فایل کارکرد تولید شده به وسیله دستگاه کارت خوان
 امکان دریافت مستقیم اطلاعات از کارت خوان به صورت مستقیم و فایل تولید شده توسط دستگاه
 امکان محاسبه کارکرد ماهانه، اضافه کاری، ماموریت و ... و ارسال به نرم افزار حقوق و دستمزد
 امکان تهیه گزارشات کارکرد ،حضور و غیاب در یک بازه زمانی خاص
 امکان مشاهده کارکرد هر فرد در یک بازه زمانی دلخواه
 امکان مانیتورینگ دستگاه کارت زنی
 امکان تهیه گزارش لیست پرسنل غایب در هر ماه
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office



 قابل ذکر است که کلیه عملیات های موجود در این نرم افزار به صورت کارتابلی صورت می گیرد.

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری
نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری تراز سامانه این شرکت دارای ویژگی ها و قابلیت های ذیل می باشد :
 امکان تعریف چندین دبیرخانه مجزا در نرم افزار دبیرخانه
 امکان طبقه بندی نامه ها در نرم افزار دبیرخانه
 امکان تعیین فوریت برای نامه ها در نرم افزار دبیرخانه
 امکان تعریف شیوه های دریافت در نرم افزار دبیرخانه
 امکان تعریف متن پاراف های پیش فرض در نرم افزار دبیرخانه


 امکان تعریف فرمت کددهی نامه ها در هر دبیرخانه
 امکان ثبت نامه های وارده و صادره و اسکن نامه های ثبت شده و الصاق هر گونه ضمیمه با هرگونه فرمت دلخواه کاربر به نامه امکان ارجاع نامه های وارده و یا صادره به چندین نفر در نرم افزار دبیرخانه
 امکان تعریف رویه و تعداد مراحل نامحدود برای هر رویه در نرم افزار اتوماسیون
 امکان ثبت درخواست های مختلف از قبیل فراموشی کارت ، مرخصی ، ماموریت ، صدور گواهی و ... و پیگیری آنها به صورت کارتابلی
 امکان ثبت نامه داخلی در نرم افزار اتوماسیون و پیگیری آن به صورت کارتابلی
 امکان کارتابلی کردن انواع سندهای موجود در کلیه نرم افزار ها
 قابلیت پیگیری نامه ها
 قابلیت گزارش گیری از کلیه نامه ها
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office

حوزه مدیریت انبار


در حوزه مدیریت انبار نرم افزار های انبار تعدادی و ریالی در نظر گرفته شده است که برخی از قابلیت های این نرم افزار ها و ارتباطات مابین آنها در ذیل به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته است .

در نرم افزار انبار تراز سامانه سعی بر این بوده است تا کلیه اطلاعات مربوط به کالای سریالی در نظر گرفته شود.

در مورد ارتباط بین نرم افزار ها ، نرم افزار انبار با نرم افزار های خرید از جهت رسید کالای وارد شده و با نرم افزار فروش از جنبه های مختلف و با نرم افزار حسابداری مالی جهت صدور اسناد ریالی شده انبار ارتباط دارد.

در ادامه سعی بر آن بوده تا کلیه امکانات حوزه انبار نرم افزار تراز سامانه شرح داده شود و در صورت نیاز بیشتر ، شما می توانید به فیلم نرم افزار انبار در لوح فشرده همراه کاتالوگ مراجعه کنید.


نرم افزار انبار و حسابداری انبار

نرم افزار انبار و حسابداری انبار تراز سامانه با قابلیت های ذیل هم اکنون در بسیاری از شرکت های تولیدی و صنعتی ، خدماتی و پیمانکاری اعم از دولتی و خصوصی نصب و راه اندازی شده است :
 امکان تعریف کالا ، انواع کالا ، گروه ، مکان استقرار ، واحد فرعی و بارکد برای هر کالا
 امکان تعیین حداقل و حداکثر و سایر ویژگیهای مربوط به کالا
 قابلیت تعریف تعداد نامحدود انبار و مشخص کردن کالاهای مربوط به انبار
 امکان گروه بندی کالا و قیمت گذاری هر گروه به روش میانگین ، Fifo و Lifo
 امکان ثبت کلیه درخواست های مواد و کالا در انبار
 امکان ثبت اسناد انبار به صورت عمومی ، پروژه ای ، امانی و انبار به انبار
 قابلیت صدور حواله فروش براساس مجوز خروج کالا و فاکتور فروش
 قابلیت کنترل عملیات انبار گردانیء صدور تگ انبار گردانی و صدور اضافات و کسورات انبارگردانی
 قابلیت کنترل موجودی انبار در اسناد صادره
 قابلیت انتقال کلیه اسناد وارده و صادره به نرم افزار حسابداری
 قابلیت گزارش گیری به تفکیک انبار به صورت تعدادی و ریالی در سطح گروه
 قابلیت گزارش خرید به تفکیک تامین کننده ،مصرف تولید براساس مراکز هزینه و مراکز پروژه، فروش براساس مشتری و کالا



 قابلیت گزارش خرید به تفکیک تامین کننده و کالا
 گزارش مصرف تولید براساس مراکز هزینه و مراکز پروژه
 گزارش فروش براساس مشتری و کالا
 گزارش کاردکس کالا و تفکیک کالاهای کم مصرف و پر مصرف
 امکان محدوده گزاریهای متنوع در کلیه گزارشات
 امکان تهیه گزارش کاردکس کالا و تفکیک کالاهای کم مصرف و پر مصرف و خرید فصلی جهت ارائه به اداره دارایی
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office






حوزه مدیریت بازرگانی


حوزه مدیریت بازرگانی شامل نرم افزار های خرید و تدارکات داخلی و سفارشات خارجی می باشد .

نرم افزار سفارشات خارجی در حال تولید بوده و تا مدتی دیگر روانه بازار خواهد شد .

در ادامه امکانات و قابلیت های نرم افزار خرید و تدارکات داخلی ، از حوزه مدیریت بازرگانی به تفصیل عنوان شده است.

نرم افزار خرید و تدارکات داخلی
نرم افزار خرید و تدارکات داخلی تراز سامانه دارای امکانات ذیل می باشد :
 امکان گروه بندی ،رتبه بندی و امتیاز دهی تامین کنندگان
 امکان ثبت و تایید درخواست خرید کالا و خدمات مورد نیاز منطبق با کدینگ انبارو تعیین تاریخ نیاز یا فوریت آن
 امکان کنترل میزان موجودی انبار هنگام تایید درخواست و اصلاح میزان مورد تایید جهت درخواست خرید و سفارش
 امکان محدود سازی منابع تامین کننده کالا برای یک سفارش خاص جهت دریافت استعلام
 امکان ثبت یک یا چند استعلام برای سفارش هایی که نیاز به دریافت استعلام دارند
 قابلیت ارائه سرویس درخواست کالا و خدمات و تایید آنها با کنترل سطوح دسترسی تحت وب
 امکان صدور اتوماتیک رسید انبار یا فاکتور خرید از روی دستور خرید بسته به گردش کار عملیاتی مجموعه
 ثبت و مدیریت اطلاعات منابع خرید و گروه بندی تامین کنندگان کالا با اطلاعات کامل و منطبق با کدینگ انبار
 ثبت اطلاعات کارپردازها (مامورین خرید) با کلیه اطلاعات لازم اعتباری و حسابداری
 قابلیت صدور خودکار سفارش خرید از روی درخواست تایید شده و یا ثبت مستقل درخواست خرید


 قابلیت تعیین روش خرید برای هر درخواست خرید بر اساس استعلام های دریافت شده و یا تخمین هزینه و کنترل دستورالعمل خرید
 امکان صدور خودکار رسید انبار برای درخواست خریدهای تحویل مستقیم
 امکان ثبت یک یا چند استعلام برای سفارش هایی که نیاز به دریافت استعلام دارند
 امکان تهیه گزارشات مورد نیاز از نرم افزار شامل درخواست ها، استعلام ها، فاکتورها وکنترل اقلام ارسال شده به انبار
 امکان دریافت گزارشات لازم از فروشندگان کالا و عرضه کنندگان خدمات از بانک فروشندگان نرم افزار
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office




نرم افزار سفارشات خارجی

نرم افزار سفارشات خارجی تراز سامانه با قابلیت های بسیار هم اکنون در مرجله تولید و تهیه می باشد که به زودی آماده و روانه بازار خواهد شد.





حوزه مدیریت فروش



در حوزه مدیریت فروش نرم افزار فروش و حسابداری فروش در نظر گرفته شده که که برخی از قابلیت های این نرم افزار ها و ارتباطات مابین آنها در ذیل به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته است .

این نرم افزار با نرم افزار های انبار و حسابداری مالی در ارتباط می باشد و در مورد تایید اسناد فروش قابلیت پیاده سازی در نرم افزار اتوماسیون اداری نیز ، در آن وجود دارد.

نرم افزار فروش و حسابداری فروش

نرم افزار فروش و حسابداری فروش تراز سامانه دارای امکانات ذیل می باشد :

 امکان تعریف مشتری ، بازاریاب ، فروشنده، انواع فروش ، لیست قیمت و طبقه بندی همه آنها تعیین حداقل و حداکثر اعتبار مشتری و بازاریاب و کنترل خودکار اعتبار
 قابلیت تعریف انواع مختلف فروش و لیست قیمت جداگانه برای هر نوع فروش
 امکان تعریف عوامل اضافات ، کسورات و جایزه به صورت مبلغی و درصدی و محاسبه پورسانت و گزارشات مربوط به آنها قابلیت صدور خودکار پیش فاکتور، قرارداد ،فاکتور، برگشت از فروش و مجوز خروج کالا ازانبار از روی سفارش ثبت شده
 قابلیت کنترل فاکتور و پیش فاکتور و قرارداد و برگشت از فروش بصورت کارتابلی
 قابلیت استفاده از دستگاه بارکد خوان هنگام صدور حواله و فاکتور
 قابلیت انتقال کلیه عملیات فروش به نرم افزار حسابداری مالی به صورت دستی و خودکار
 قابلیت تهیه گزارش فروش به تفکیک مشتری،کالا، مراکز فروش
 قابلیت استفاده از دستگاه بارکد خوان با توجه به بارکد خوان


 امکان گزارش دهی فروش به تفکیک مشتری و کالا و مراکز فروش و تحویل
 قابلیت محاسبه پورسانت بازاریاب و محاسبه جایزه
 امکان مقایسه فروش در یک دوره مالی و یا دوره های مالی مختلف
 قابلیت تهیه گزارش فروش فصلی جهت اداره دارایی
 امکان تهیه گزارش تحلیلی از پیش فاکتور ، قرارداد ، فاکتور و برگشت از فروش
 گزارش وضعیت بدهی مشتریان با توجه به نرم افزار دریافت و پرداخت
 امکان تهیه گزارشات مقایسه ای،درصدی، دوره ای و تحلیلی از کلیه اسناد فروش به صورت عادی و نمودار
 گزارش پورسانت براساس کالا و بازاریاب
 امکان محدوده گذاری های متنوع در کلیه گزارشات
 امکان تهیه گزارشات ماتریسی و انتقال گزارشات به کلیه زیر سیستم های Office




حوزه مدیریت تولید


 در حوزه مدیریت تولید نرم افزار های برنامه ریزی تولید و بهای تمام شده در نظر گرفته شده که در بسیاری از سازمانها و شرکت ها (اعم از دولتی و خصوصی) پیاده سازی شده است .

 در مدیریت تولید حدود شصت تا هفتاد درصد نرم افزار برای همه شرکت های تولیدی به صورت یکسان بوده و سی تا چهل درصد نرم افزار به صورت خاص برای آن واحد تولیدی طراحی می شود.

در مورد ارتباط این نرم افزار با نرم افزار های دیگر می توان گفت که این نرم افزار با نرم افزار های حسابداری مالی، حقوق و دستمزد ، دارایی های ثابت و دریافت و پرداخت در ارتباط است .

برخی از قابلیت های این نرم افزار ها و ارتباطات مابین آنها در ذیل به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته است :





نرم افزار برنامه ریزی تولید
نرم افزار برنامه ریزی تولید تراز سامانه با دارای قابلیت ها و امکانات ذیل می باشد :
 امکان تعریف اجزا تشکیل دهنده یک مجهول و ضرایب مصرف آنها
 امکان تعریف برنامه های زمان بندی شده و کنترل انحراف برنامه های تعیین شده
 امکان ثبت حواله مصرف و رسید تولید به صورت خودکار از روی برنامه تعیین شده
 امکان تهیه گزارشات تحلیلی و مقایسه ای برنامه تولید
 قابلیت برنامه ریزی کلان تولید در بازه های زمانی
 اعلام برنامه های تولید براساس نیروی انسانی و تجهیزات
 برنامه ریزی مواد اولیه و زمان تأمین منابع
 ارائه ماتریس تخصیص منابع و امکان ویرایش آن
 امکان ثبت سفارشات تأمین مواد اولیه به منظوربرنامه ریزی دقیق براساس اهداف


نرم افزار بهای تمام شده

قابلیت های نرم افزار بهای تمام شده تراز سامانه به صورت ذیل می باشد :
 محاسبه مستقیم هزینه با روشهای مختلف و نمایش ریز محاسبات انجام شده و گزارش تسهیم
 محاسبه و تخصیص مراکز خدماتی به قیمت تمام شده به صورت مستقیم
 محاسبه نرخ جذب موثر و نرخ کل برای مراکز وایستگاههای تولید پس از تسهیم هزینه و اعلام زمان واقعی کارکرد مراکز
 محاسبه قیمت تمام شده به روشهای واقعی، استاندارد و جذب شده و بررسی انحرافات مربوط
 محاسبه نرخ مواد ، دستمزد و سربار به تفکیک محصولات هر ایستگاه و مراکز تولید
 محاسبه مقدار مبلغ ضایعات پیش بینی شده و مقایسه میزان ضایعات اعلام شده با مقادیر اعلام شده توسط نرم افزار
 محاسبه قیمت تمام شده کالای فروش رفته و مقایسه با فروش واقعی و تهیه صورت سود وزیان ناویژه محصولات

حوزه مدیریت پایگاه داده



 در حوزه مدیریت پایگاه داده قسمت های نرم افزار انتقال اطلاعات ، انتقال و دریافت اطلاعات به صورت فایل ، نسخه پشتیبان و جایگزینی نسخه پشتیبان در نظر گرفته شده است .
در حقیقت حوزه مدیریت پایگاه داده ، علاوه بر اینکه این ضمانت را برای مشتری به وجود می آورد که از اطلاعات او محافظت می شود امکاناتی جهت انتقال اطلاعات برای مشتری فراهم می کند.

انتقال اطاعات در نرم افزار جامع مالی ، اداری و صنعتی تراز سامانه به روش های مختلفی وجود دارد :
انتقال به صورت فایل ، انتقال از طریق یک خط ارتباطی ، انتقال به صورت نسخه پشتیبان
در انتقال به صورت فایل اطلاعات هر نرم افزار به صورت یک فایل کم حجم در آمده و از طریق پست الکترونیکی انتقال داده می شود.
در انتقال به صورت خط ارتباطی اطلاعات از طریق خط تلفن ، اینترنت یا اینترانت انتقال داده می شود.

در نرم افزار جامع مالی ، اداری و صنعتی تراز سامانه امکان ثبت اطلاعات به صورت Online از چند نقطه ی مختلف با فاصله های زیاد از هم در صورت وجود بستر سخت افزاری وجود دارد.

حوزه مدیریت نرم افزار

در حوزه مدیریت نرم افزار قسمت های تعریف اشخاص حقیقی ، اشخاص حقوقی ، انواع ارز ، تسعیر ارز ، مراکز هزینه ، سال مالی ، تقویم ، ماه های محاسباتی ، لیست کاربران ، گروه کاربران ، عملکرد کاربران در نرم افزار ، اطلاعات ورود و خروج کاربران و اطلاعات شرکت خریدار نرم افزار عواملی است که در نظر گرفته شده است.
در واقع مدیریت نرم افزار در زمان راه اندازی نرم افزار و برای انجام تنظیمات اساسی نرم افزار مورد استفاده قرار می گیرید و فقط مدیر نرم افزار و کاربرانی که به آنها مجوز داده شود می توانند به این قسمت از نرم افزار دسترسی داشته باشند.


در قسمت های اطلاعات ورود و خروج کاربران و عملکرد کاربران در نرم افزار به راحتی می توان کلیه عملیات های کاربران در نرم افزار را بررسی کرده و کلیه عملیات های انجام شده توسط آنها کنترل شود
در قسمت لیست کاربران و گروه کاربران می توان کاربران و گروه های کاربری به تعداد نا محدود ایجاد کرد و به هر کدام از آنها دسترسی های خاص و مجزا داد.