معرفی نرم افزار اتوماسیون آژانس مسافرتی سایناسافت:
نرم افزار آژانس شرکت سایناسافت یکی از کاملترین نرم افزارهای اتوماسیون آژانس های مسافرتی است که از بخشهای اطلاعات پایه، گردش مالی، حسابداری، ایمیل و قرارملاقات ها، ارسال و دریافت پیام و گزارشات تشکیل شده است. این نرم افزار قابلیت پشتیبانی از شبکه را داراست و باعث افزایش سرعت انجام کار خواهد شد. به لحاظ قابلیتهاى خاص و گزارشات متمایز این نرم افزار نظیر سهولت و دسترسى به اطلاعات در این سیستم و قابلیت اتصال آن بصورت شبکه به نرم افزار حسابدارى و ایجاد توانائى خاص در ایجاد سند حسابدارى ( بصورت خودکار) از طریق صندوق و نیز تهیه گزارش مغایرت صندوق و حسابدارى، این نرم افزار مورد توجه خاص کلیه آژانسها قرار گرفته است.
نرم افزار آژانس سایناسافت تنها نرم افزار موجود در بازار میباشد که تمام گردشهای استاک، واچر، چارتر، قطار و تور(با اقساط نامحدود)را بصورت نقدی، اعتبار، بیعانه و اقساط پشتیبانی میکند.
امکانات کلی نرم افزار آژانس مسافرتی سایناسافت عبارتند از:
• ثبت گردشهای مالی آژانس
o کاملا تحت شبکه بدون محدودیت
o پشتیبانی از کانتر و صندوق به تعداد نامحدود
o ثبت گردشهای مالی تور
o فروش نقدی بلیط(استاک، واچر، چارتر و قطار)
o فروش بلیط با بیعانه(استاک، واچر، چارتر و قطار)
o فروش اعتباری بلیط (استاک، واچر، چارتر و قطار)
o استرداد بیعانه(استاک، واچر، چارتر و قطار)
o تسویه بیعانه با مسافر (استاک، واچر، چارتر و قطار)
o تسویه بلیط با ایرلاین، رجا، آژانسهای همکار و ... (استاک، واچر، چارتر و قطار)
o استرداد بلیط فروش رفته (استاک، واچر، چارتر و قطار)
o ثبت اسناد متفرقه و اصلاحیه
o ثبت تمام وجوه دریافت شده از مسافر بابت تور
o ثبت تمام وجوه پرداخت شده به افراد مختلف بابت تور
o امکان استرداد تمام یا بخشی از وجوه مسافر بابت تور
o تاثیر وجوه دریافتی و پرداختی در صندوق
o .....
• ثبت اطلاعات:
o تورها (به تعداد نامحدود)
o کاربران (به تعداد نامحدود)
o شهرها (به تعداد نامحدود)
o مشترکین (به تعداد نامحدود)
o کانتر ها (به تعداد نامحدود)
o صندوق ها (به تعداد نامحدود)
o قراردادهای تور با مسافران
o شرکتهای طرف قرارداد (به تعداد نامحدود)
o انواع گردش مالی (وجه نقد، تراول، عابربانک و ...)
o افراد متفرقه جهت ثبت گردشهای متفرقه آژانس
o دسته بندی تورهای در انواع مختلف: داخلی، خارجی، زیارتی، طبیعت گردی و....
o
• ارتباطات:
o دفترچه تلفن
o تنظیم و مدیریت قرار ملاقاتها در سیستم
o تنظیم و مدیریت قرار ملاقاتها در سیستم
o سیستم آلارم (هشدار) جهت یادآوری قرارملاقاتها
o ارسال ایمیل به مسافرین و سایر افراد
o امکان ارسال ایمیل، حاوی اطلاعات و زمان سفر، به مسافران
o امکان ارسال ایمیل به مسافران جهت معرفی تورهای/سفرهای مورد نظر آژانس
• ارتباط با حسابداری:
o امکان اتصال به برنامه فروش
o امکان ایجاد اتوماتیک سند از عملکرد فروش
o تهیه گزارش مغایرت صندوق و حسابدارى
o ثبت سند حسابداری به سه حالت :
تمام اتوماتیک
نیمه اتوماتیک
بصورت دستی
• سایر امکانات:
o صدور رسید دریافت از مسافر
o صدور رسید پرداخت به مسافر
o امکان تهیه گزارشات مدیریتى
o تخصیص کد اشتراک خودکار به مسافرین
o امکان کنترل دسترسى هرکاربر به قسمتهاى مختلف برنامه
o امکان کارکرد اتوماسیون و حسابدارى به صورت همزمان در شبکه
• گزارشات:
o تهیه گزارشات PSR، RR و RTRD برای ایرلاین های مختلف
o ارائه گزارش صورت حساب مشترکین
o ارائه گزارش از عملکرد صندوق
o ارائه گزارش از مغایرت فروش و استرداد کانتر و عملکرد صندوق
o ارائه گزارش مدیریتى از میزان فروش و استرداد هر خط هوائى
o ارائه گزارشات متنوع
o ارائه گزارش اطلاعات قرارداد
o ارائه گزارش صورت حساب مسافر
o ارائه گزارش مانده صندوق/بانک
o ارائه گزارش گردش صندوق/بانک
o ارائه گزارش فروش بلیطهای هواپیما
o ارائه گزارش فروش تور
o ارائه گزارش فروش بلیط
o ارائه گزارش گردشهای باز - بیعانه
o ارائه گزارش هفتگی
o ارائه گزارش فروش به تفکیک روز
o ارائه گزارش بیعانههای استرداد شده
o ارائه گزارش بدهکاران
o ارائه گزارش فروش روز گذشته
o ارائه نمودار فروش خطوط مختلف
o ارائه نمودار فروش کارمندان کانتر
ویژگیهای منحصر به فرد نرم افزار:
• قیمت منصفانه ی نرم افزار
• سادگی کار با برنامه
• نصب و راه اندازی آسان ، سازگاری کامل با ویندوز های XP، Vista و Seven
• به روزرسانی سریع از طریق وب سایت و ایمیل
• امکان استفاده از برنامه به صورت شبکه (شبکه های بیسیم ، شبکه های شهری ، ADSL ، Dialup ، LAN)
• پشتیبان گیری از اطلاعات
• پذیرش هر گونه پیشنهاد و افزودن آن به نرم افزار
• ...
آژانس مسافرتی ، اتوماسیون ، صندوق ، استاک ، واچر ، چارتر ، قطار ، تور ، استرداد ، ابطال ، بیعانه ، تسویه ، ایرلاین ، رجا ، مسافر ، کانتر ، قرارداد ، مشترک ، PSR ، RR ، RTRD ، خط ه