اتوماسیون جامع مدیریت مراکز فرهنگی دیجیتال

اتوماسیون جامع مدیریت مراکز فرهنگی دیجیتال
• معرفی محصول :
• بسیاری از تکنولوژی های جدید بر پایه این جمله بوجود آمده اند "انسان فکر کند، ماشین کار کند". با وجود گذشت سالها از پیاده سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات آموزشی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره وری در سازمانها شده است. مجتمع فرهنگی دیجیتال 29 بهمن در راستای اهداف خود در جهت ارائه راهکارهای مبتنی بر اینترنت و پیام کوتاه و با بررسی نیازهای موجود در مجتمع های آموزشی، اتوماسیون جامع مدیریت مراکز آموزشی را با ویژگی های زیر به مراکز آموزشی معرفی می نماید :

• امکانات :
• مزایای استفاده از این سیستم :
• امکان انجام فعالیت های اداری مدیران و پرسنل مرکز را در هر زمان و هر مکان مهیا می سازد .
• امکان نظارت مستمر و پیگیری فعالیت ها را برای مدیران و پرسنل در هر زمان و هر مکان مهیا می سازد.
• هزینه پایین در کنار قابلیت های فراوان
• حرکت به سمت سیستم کم کاغذ

• سیستم کاربران :
• سیستم ثبت حساب کاربری برای کارکنان سازمان در سه سطح
• سیستم مدیریت دسترسی کاربران به صفحات سایت
• سیستم حضور و غیاب :
• قابل اتصال به دستگاه های حضور و غیاب
• دسترسی آنلاین، سریع و آسان به اطلاعات حضور و غیاب
• امکان ارسال اتوماتیک پیامک ورود ، خروج و تاخیر به شماره تلفن همراه مدیر


o سیستم فعالیت :
• تقویم و برنامه ریزی روزانه فعالیت های مرکز
• سیستم تعریف پروژه های سازمان با تعیین بازه زمانی و اولویت جهت انجام و تخصیص افراد به پروژه ها
• سیستم تخصیص فعالیت های مربوط به هر پروژه با تعیین بازه زمانی و اولویت جهت انجام به پرسنل

o سیستم گزارش فعالیت ها :
• سیستم گزارش جامع فعالیت های انجام شده توسط هر کاربر
• سیستم گزارش جامع فعالیت های در حال انجام توسط هر کاربر
• سیستم گزارش جامع فعالیت های معوق مربوط به هر کاربر
• امکان مشاهده عملکرد تمام پرسنل توسط مدیر
• گزارش نموداری از میزان پیشرفت پروژه ها

o سیستم پیام رسان پرسنل :
• امکان ارسال پیام به کارتابل پرسنل توسط مدیر و هر یک از کاربران
• صندوق پیام شخصی برای تمام پرسنل

o سیستم ثبت دوره ها
• سیستم گروه بندی دوره های آموزشی بر اساس دپارتمان های آموزشی
• ثبت دوره های آموزشی به همراه شهریه دوره ، برنامه هفتگی ، اساتید و ...
• تخصیص نام کاربری و رمز عبور برای هر دانشجو

o سیستم ثبت نام
• سیستم ثبت اطلاعات کادر آموزشی و اداری ، دانشجویان
• سیستم ثبت نام اینترنتی و ارسال کدرهگیری از طریق پیامک
• تخصیص نام کاربری و رمز عبور برای هر دانشجو
• سیستم گزارشات ثبت نام جامع :
• گزارش جامع کلاسی از پیش ثبت نام و ثبت نام های مربوط به هر دوره
• گزارش جامع کلاسی از وضعیت پرداخت شهریه ها برای هر دانشجو
• گزارش جامع لیست دوره های ثبت نامی برای هر دانشجو به همراه گزارش ریز پرداخت ها

o سیستم نرم افزارها و تکالیف :
• امکان دانلود نرم افزار و برنامه های کاربردی سازمان
• امکان ارسال / دریافت تکالیف به/ از دانشجویان

o سیستم ارسال و دریافت پیامک :
• ارسال پیام شروع فازهای پروژه ها و تخصیص فعالیت ها به پرسنل
• ارسال پیام های هشدار در مورد مهلت انجام فعالیت ها ، اولویت فعالیت ها و ... به پرسنل
• ارسال نام کاربری و رمز عبور مختص پرسنل و دانشجویان به صورت خودکار هنگام ثبت اطلاعات
• ارسال پیامک نظیر به نظیر به پرسنل ، دانشجویان و ...
• ارسال پیامک های اطلاع رسانی شروع کلاس ، تاریخ های ثبت نام ، عدم تشکیل کلاس ، تسویه حساب و کلیه رویدادهای مرکز ...
• ارسال خودکار پیامک تبریک تولد ، کد رهگیری پیش ثبت نام و ....
• سیستم ثبت نام خودکار با پیامک جهت اطلاع از زمان شروع کلاس ها
• دریافت گزارش وضعیت پیامک های ارسالی ( رسیده به گوشی ، نرسیده به گوشی ، رسیده به مخابرات ، نرسیده به مخابرات ، نامعلوم)
• سیستم دریافت پیامک

o سیستم حسابداری :
• سیستم ثبت روزانه درآمدها وهزینه های مرکز با امکان تعریف بی نهایت عنوان درآمد و هزینه
• سیستم گزارش جامع حسابداری از درآمدها و هزینه ها

o سایر بخش ها :
• دفترچه تلفن با امکان گروه بندی شماره ها
• مدیریت دسترسی به صفحات سایت
• مدیریت دسترسی و مشاهده اطلاعات مربوط به کلاس ها و دوره های آموزشی

o امکان ایجاد زیر سایت های آموزشی و پژوهشی
• اتاق گفتگو ویژه دانشجویان و اساتید مرکز

o بخش اطلاع رسانی :
• معرفی مرکز شامل امکانات ، اهداف ، افتخارات
• معرفی پرسنل مرکز
• سیستم تقویم آموزشی مرکز
• سیستم معرفی لینک ها و تبلیغات مرتبط با مرکز

مجتمع فرهنگی ، سیستم ثبت نام ، سیستم گزارش ، سیستم پیام کوتاه ، سیستم ارسال ، smsدریافت ، smsحضورغیاب ، سیستم پرسنل ، سیستم مدیریت ، نرم افزار سودمند ، دانلود ، سیستم آموزش ، سیستم تکالیف ، بی نظمی ، سیستم اولیا