نرم افزار مدیریت منابع سازمانی ( ERP ) سپهر رایان

ERP چیست؟ نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه‌سازی فرایندهای اصلی کسب‌و‌کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است.
نرم افزار ERP یا مدیریت منابع سازمان شامل مؤلفه‌های اصلی یک نرم افزار است که اغلب با نام ماژول‌ شناخته می‌شوند. در حوزه‌های اساسی کسب‌و‌کار، از جمله امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، نرم افزار تولید، نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت تولید و مدیریت زنجیره تأمین تمرکز دارد. سازمان‌ها بر اساس بیشترین میزان اهمیت در حوزه کسب‌وکار خود، هرکدام از ماژول‌های اصلی را انتخاب کرده و استقرار نرم افزار انجام می‌شود.
نحوه عملکرد نرم افزار ERP

نرم افزارهای ERP به یک پایگاه داده رابطه‌ای متمرکز وابسته‌اند که اطلاعات کسب‌و‌کار را جمع‌آوری و برای برنامه ریزی بهتر مدیریت منابع سازمان آن‌ها در جداول ذخیره می‌کند. ذخیره‌سازی متمرکز داده‌ها به کاربران نهایی، از جمله امور مالی، فروش و سایر بخش‌ها، اجازه می‌دهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل، دسترسی پیدا کنند. به جای این‌که کارمندان در بخش‌های مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارش‌های خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم می‌کنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال می‌شود. سپس اطلاعات مناسب در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژول‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود. ERP ، داده‌های کسب‌و‌کار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار می‌دهد که این امر باعث می‌شود تا کسب‌وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند. داده‌های کسب‌و‌کاری موجود در نرم افزارهای ERP امکان تصمیم‌گیری آگاهانه‌تری را در یک شرکت فراهم می‌کنند و همچنین می‌توانند داده‌ها را با طرف سوم و فروشندگان به اشتراک بگذارند تا کارایی در زنجیره تأمین را بهبود ببخشند.
مزایای استفاده از نرم افزار ERP چیست؟
سیستم‌های ERP مجموعه‌ای از مزایا را ارائه می‌دهند که بیشتر آن‌ها حاصل به‌ اشتراک‌گذاری اطلاعات و استانداردسازی می‌باشند. از آن‌جایی که اجزای سیستم ERP می‌توانند داده‌ها را با سهولت بیشتری نسبت به سیستم‌های مجزا به اشتراک بگذارند، می‌توانند فرایندهای روزانه کسب‌و‌کاری بین سازمانی را برای مدیریت منابع سازمان آسان‌تر کنند. آن‌ها همچنین بینش بهتری از داده‌ها را به ارمغان می‌آورند. این کار به‌ویژه با کمک فناوری‌های جدیدتری از جمله آنالیزور قدرتمند، ماشین یادگیری و IoT قابل انجام است.

بعضی از مزایای مهم استفاده از نرم افزار ERP عبارتند از:

کاهش هزینه در کلیه واحدهای کسب و کار
افزایش بازدهی در فرایند کسب‌و‌کار
یک پلتفرم قدرتمند کسب‌و‌کار برای استانداردسازی فرایندهای مدیریت منابع سازمان
یک کاتالیزور برای نوآوری در کسب‎‌و‌کار
افزایش خودکار و هوشمند کارآیی، با جمع‌آوری داده‌ها
کاهش ریسک‌های کسب‌و‌کار
یکپارچگی اطلاعات و داده‌ها با به اشتراک‌گذاری آن‌ها
هوش کسب‌و‌کار بهینه
بهبود مدیریت زنجیره تأمین
رشد کسب‌و‌کار از طریق مدیریت فرایندهای کسب‌و‌کارهای پیچیده
ساده‌سازی فرایندها که منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها در طولانی مدت می‌شود
کاهش هزینه‌های مربوط به فناوری اطلاعات و آموزش کاربران نهایی
فراهم آوردن افق گسترده‌تر در حوزه‌های مختلف کسب‌و‌کار برای تأمین نیازهای مشتریان و مدیریت منابع سازمان
گزارش‌گیری و برنامه‌ریزی بهتری با دسترسی بهتر به پایگاه داده
امکان محاسبه و نظارت آنی بر سودآوری کسب‌وکار و بهای تمام شده کالای فروش رفته
افزایش رضایت و امنیت داده‌ها با اصلاح پایگاه داده، پشتیبانی و امکان کنترل حقوق کارمندان

نرم افزار اتوماسیون سپهر، نرم افزار ERP، نرم افزار یکپارچه سازمانی، نرم افزار MRP، نرم افزار مدیریت برنامه ریزی تولید، نرم افزار کنترل کیفیت، نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار مدیریت انار، نرم افزار ردیابی