در دنیای امروز استفاده از نرم افزار اجتناب ناپذیر و باعث افزایش دقت ، سرعت و سهولت انجام کار می شود. مدیریت موسسات آموزشی نیز نباید از این جریان دور بمانند ، لذا گروه تولید نرم افزار سپنتا با در نظر گرفتن معلومات و تجربیات پیشکسوتان آموزش ، در زمستان سال 1386 اقدام به طراحی و تولید نرم افزار مدیریت موسسات آموزشی با استفاده از آخرین دستاوردهای زبان برنامه نویسی C#.Net و با استفاده از بانک اطلاعات قدرتمند SQL نمود و تا کنون مراحل تولید و آزمایش نرم افزار سپری شده است و در حال حاضر این نرم افزار آماده ی بهره برداری توسط شما عزیزان در سال 1389 است.
امکانات و قابلیت های این نرم افزار بسیار گسترده است ، لذا مختصری از امکانات و قابلیت های آن را عنوان می نمائیم:
ثبت نام
· ثبت مشخصات کارآموز به طور کامل به عنوان یک عضو
· ثبت نام اعضا در دوره های آموزشی که با جزئیات کامل در سیستم تعریف شده اند
· ثبت نام موقت برای علاقمندان به شرکت در دوره های دیگر در آینده
· ویرایش ثبت نام به گونه ای که نفع موسسه در نظر گرفته شود
· انصراف از ثبت نام با در نظر گرفتن ضرر و زیان موسسه بر اساس مبلغ تعریف شده توسط مدیریت
· انجام امور مالی در زمان ثبت نام بطور دقیق و تفکیک شده بطوریکه تخفیف ، وجه نقد ، مبالغ پرداختی از طریق دستگاه کارت خوان ، حواله های بانکی به حساب موسسه ، چک شخصی و تعیین اقساط قابل پیگیری و در آخر چاپ رسید ثبت نام با درج کلیه ی جزئیات برای اطلاع کارآموز از وضعیت ثبت نام ، پرداخت ها و اقساط.
دوره های آموزشی
· افتتاح دوره های آموزشی برای کارآموزان ثبت نام شده بر اساس کاملترین پارامترها
· تشکیل جلسات دوره های آموزشی بصورت منظم و نامنظم با در نظر گرفتن تداخل در ساعات تدریس مربی ، تداخل در دیگر کلاسهای کارآموزان ( کلاس هایی که در گذشته تشکیل شده اند و در حال برگزاری هستند) ، تداخل کلاسهای موسسه و اعلام اخطار مناسب جهت رفع تداخل
· ویرایش دوره های آموزشی تشکیل شده و قابلیت تغییر مربی ، میزان حق التدریس ، نوع دوره و نوع آموزش
· ویرایش جلسات دوره ی آموزشی
· ثبت حضور و غیاب کارآموزان بصورت دستی یا اتوماتیک که با استفاده از دستگاه ها ی مختلف و متنوع اسکن کارت بارکد دار ، کارت IR (امواج رادیویی) ، کارت مغناطیسی و دیگر دستگاه ها ی موجود به دلخواه مصرف کننده صورت می گیرد
· چاپ لیست حضور و غیاب و درج کلیه ی اطلاعات مورد نیاز مربی در آن
کارت عضویت
· امکان صدور کارت عضویت دوره ها ی آموزشی با ترکیب دلخواه که در قسمت تنظیمات برنامه امکانات مورد نیاز در نظر گرفته شده است و این کارت با کمترن هزینه امکان حضور و غیاب اتوماتیک را برای کارآموزان توسط بارکد فراهم می سازد
· قابلیت استفاده از کارت ملی و کارت گواهینامه ی رانندگی کارآموزان به عنوان کارت عضوت
· ثبت اطلاعات آزمون تئوری و عملی و آزمون ها ی مرتبه ی دوم
· ثبت اطلاعات گواهینامه های صادره توسط موسسه بطور کامل
جستجو
· قراردادن جستجو ی سریع در تمام فرم هایی که نیاز به جستجو دارند
· امکان جستجو ی کارآموزان و مربیان و رویت کلیه ی مشخصات به آسان ترن روش ممکن
امور مالی
· امکان حذف و ویرایش اقساط
· اعلام اقساط روز بطور اتوماتیک
· چاپ صورت وضعیت کلی از ثبت نام (ها) و نحوه ی پرداخت کارآموز بصورت یکپارچه و مشخص بودن تاریخ کلیه ی عملیات مالی
· امکان ثبت هزینه ها بطور تفکیک شده بر اساس تعاریفیی که در قسمت تنظیمات توسط موسسه انجام شده است
· ثبت حق التدرس مربی بصورت اتوماتیک با توجه به جلسات برگزار شده
· امکان پرداخت حقوق مربیان و کارمندان بصورت نقد ، چک و استفاده از چک ها ی دریافتی
· پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به چک و بانک با در نظر گرفتن تمامی وضعیت ها ی ممکن
· امکان اصلاح اسناد مالی بصورت درج سند اصلاحی به منظور جلوگیری از سوء استفاده ها ی احتمالی کاربران
رشته و مهارت
· امکان تعریف مهارت ها ی آموزشی با جزئیات کامل از جمله پیشنیاز ، کد استاندارد ، ساعت آموزش تئوری ، عملی ، پروژه و کارورزی ، مبلغ شهریه و تفکیک آنها بر حسب سلیقه و سیاست اجرایی موسسه تحت عنوان رشته
امور خدماتی
· با توجه به فروش کالاها یی چون کتاب ، جزوه و تجهیزات کمک آموزشی در موسسات آموزشی و انجام امور خدماتی ، در این سیستم خرید کالا ، فروش کالا و خدمات براساس تعاریف انجام شده در برنامه بطور دقیق قابل انجام است
استخدام
· در نظر گرفتن حقوق و تاریخ شروع به کار و ثبت حقوق بطور اتوماتیک
· مشخص نمودن مهارت های قابل تدریس برای مربی
کاربران
· امکان تعریف کاربران با رمز ورود اختصاصی
· امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی محدود و نامحدود
تنظیمات
· در این قسمت می توان انواع آموزش
· روش ها ی مختلف تبلیغات
· انواع آزمون
· مشخصات کلاس ها را بر اساس نام ، نوع و ظرفیت
· تعریف بانک و حسابها ی مختلف بانکی
· درج اطلاعات مربوط به انواع مجوزها و کارت ها ی مدیریت و مربیگری و اعلام هشدار برای فرا رسیدن تاریخ انقضای آنها
· امکان تعریف مدارک مورد نیاز برای ثبت نام که در زمان ثبت نام تحویل گرفته و در سیستم ثبت می گردد
· تعریف مدارک تحصیلی مختلف
· تعریف مشاغل مورد استفاده در سیستم
· تعریف هزینه ها ی مختلف موجود در موسسه
· تعیین پارامترها ی حضور و غیاب اتوماتیک و امکان فعال و غیر فعال نمودن آن
· انجام تمام تنظیمات مربوط به کارت عضویت از قبیل نام موسسه ، لوگوی موسسه ، تصویر پشت زمینه برای رو و پشت کارت و درج مواردی در پشت کارت بطور دلخواه
· تعریف کالا و خدمات
· تنظیم محدودیت کاربر محدود برای کلیه ی منوها و زیر منوها ی برنامه
امنیت اطلاعات
· امکان تهیه ی فایل پشتیبان رمزگذاری شده
نرم افزار مدیریت آموزشگاه ، نرم افزار مدیریت موسسات آموزشی